Notre accompagnement
des centres de formation

Réalisant depuis 10 ans une part importante de son activité au bénéfice des centres de formation professionnelle, Délibérata dispose d’une connaissance approfondie de leurs environnements techniques, organisationnels et fonctionnels.

Délibérata accompagne notamment chaque jour une douzaine de centres de formation (impliquant au total 8500 apprenants et 650 membres du personnel) dans le maintien en conditions opérationnelles de leurs ressources informatiques matérielles et logicielles, l’assistance aux utilisateurs et le pilotage des projets de leurs schémas directeurs numériques.

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SYNC-YAO : logiciel de gestion automatisée des comptes et des sessions de travail informatiques des apprenants en lien avec l’annuaire Active Directory et le serveur de fichiers

  • Interfacé avec le progiciel YPAREO (éditeur YMAG) ou tout autre progiciel de gestion de la formation
  • Solution éprouvée quotidiennement par 30 centres de formation au bénéfice de 25 000 apprenants
  • En entrée en formation
    > création des comptes Active Directory, Microsoft 365 et de l’adresse électronique associée
    > création de la session de travail dans le serveur de fichiers
    > création d’un dossier par section et de sous-dossiers (apprenant, partage, …)
  • Pendant la formation (en cas de changement de groupe, correction orthographique du nom de famille, …)
    > mise à jour des comptes informatiques, de l’adresse électronique, de la session de travail et des dossiers dans le serveur de fichiers
  • En sortie de formation
    > désactivation du compte Active Directory, attribution de la licence « Exchange Online pour les anciens élèves » au compte Microsoft 365
    > archivage de la session de travail et du contenu des dossiers dans le serveur de fichiers

    SYNC-AD TEAMS : logiciel de gestion automatisée des équipes Microsoft Teams pédagogiques et de leurs membres (une équipe par groupe d’apprenants)

    • Interfacé avec le progiciel YPAREO (éditeur YMAG) ou tout autre progiciel de gestion de la formation
    • Solution éprouvée quotidiennement par 30 centres de formation au bénéfice de 25 000 apprenants
    • Création d’une équipe Microsoft Teams « apprenants + formateurs » pour chaque groupe de formation enregistré dans le progiciel, intégrant en tant que « propriétaires » les formateurs ayant été associés ou planifiés pour ce groupe et en tant que « membres » les apprenants inscrits dans ce groupe
    • Mise à jour de l’équipe Teams en fonction des modifications de planning, des inscriptions et clôtures d’inscription d’apprenants ainsi que de l’éventuelle modification de nom du groupe de formation
    • Création et mise à jour d’un groupe Microsoft 365 « apprenants » associé à chaque équipe Teams, regroupant uniquement les apprenants de l’équipe (sans les formateurs)
    • Possibilité de rendre l’équipe pluriannuelle (c’est à dire associée à une promotion)

    COMMUNOTIC

    Délibérata est membre de Communotic : espace collaboratif initié par la Région Normandie ouvert à tous les professionnels en lien avec la formation, l’orientation et l’insertion qui développent et/ou utilisent des solutions numériques de formations multimodales.

    Service informatique externalisé

    • Gouvernance informatique
    • Définition de schémas directeurs numériques
    • Réponse à appels à projets numériques innovants
    • Pilotage de projets numériques
    • Recherche de fournisseurs informatiques
    • Recrutement de personnels informaticiens
    • Déploiement et administration d’équipements matériels et logiciels
    • Maintenance préventive et corrective d’équipements informatiques
    • Support et assistance aux utilisateurs

    Analyse décisionnelle - Business Intelligence

    Objectifs :

    • récupérer automatiquement les données utiles des progiciels exploités par les centres de formation (Ypareo, Hub3E, Sage…)
    • disposer d’une base de données interrogeable facilement
    • automatiser la production d’indicateurs
    • construire des tableaux de bords et du reporting sous Excel et tout autre outil (Power BI, MyReport…)

    Exemples de tableaux de bord et indicateurs automatisables :

    • tableau de bord de facturation prévisionnelle fondé sur les échéanciers
    • tableau de bord de réalisation/facturation du chiffre d’affaires avec projection sur les exercices passés et à venir
    • extraction des présences pour facturation des repas et hébergements
    • effectifs par statut, formation, niveau, diplôme, année, situation, opco, entreprise, provenance, statut, qualité…
    • indicateurs de suivi des heures apprenant (prévu/réalisé) et des heures formateurs par groupe, formation, …
    • indicateur du taux d’apprenants entrés sans contrat ayant trouvé une entreprise
    • indicateurs de ruptures brutes/nettes

    Spécification, intégration et exploitation de progiciels et applications sur mesure

    • Aide à l’administration et l’utilisation du progiciel Ypareo (éditeur Ymag)
    • Développement d’interfaces applicatives (Ypareo-ARD, Ypareo-Moneweb, Ypareo-Hub3E, Ypareo-360Learning…)

    Exemples d’applications sur mesure :

    • Suivi socio-éducatif des apprenants
    • Dématérialisation des bilans d’activité des apprenants en entreprise et CFA
    • Gestion des rendez-vous entre personnels des CFA, entreprises, apprenants, prospects, grand public
    • Facturation des frais de repas

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